POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En COITIMUR otorgamos gran valor a la transparencia y a la seguridad de su información y aspiramos a construir con nuestros colegiados y usuarios relaciones sólidas y duraderas, basadas en la confianza y el interés mutuo. De acuerdo con esta filosofía, la protección de sus datos personales es de vital importancia para nosotros.

Le rogamos lea detenidamente esta política de privacidad, ya que describe nuestra práctica de recopilación, uso, divulgación, tratamiento y protección de sus datos personales. Esta información ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión y determinar libre y voluntariamente si desea facilitarnos sus datos personales.

La utilización de nuestra web requiere la aceptación expresa de esta Política. Le informamos que, todos los datos personales que Ud. nos facilite estarán bajo la aplicación de esta política de privacidad.

Nos hemos esforzado en crear un espacio web seguro y confiable y por eso queremos compartir nuestros PRINCIPIOS respecto a su PRIVACIDAD:

1) Respetamos su privacidad y sus elecciones. Nos aseguramos de que la privacidad y la seguridad estén incorporadas en todo lo que hacemos. Cumplimos las exigencias sobre protección de datos personales contenidas en el Reglamento Europeo 679/2016 (RGPD) y LOPD-GDD 3/2018 de Protección de Datos.

2) No le enviaremos comunicaciones de marketing salvo que tengamos su consentimiento o mantenga una relación comercial con nosotros. Puede cambiar de opinión en cualquier momento.

3) Nos comprometemos a mantener sus datos seguros y protegidos. Esto incluye solo trabajar con socios de confianza. Nos comprometemos a ser abiertos y transparentes sobre cómo usamos sus datos. No utilizamos sus datos de forma que no le hayamos informado antes.

4) Respetamos sus derechos y siempre tratamos de acomodar sus solicitudes en la medida de lo posible, de acuerdo con nuestras propias responsabilidades legales y operativas

Conforme a lo dispuesto en el art. 31.1, 77.1.g) y Disposición Final undécima de la LOPD-GDD 3/2018 de Protección de Datos, los Colegios Profesionales, como Corporaciones de Derecho público, estamos obligados a publicar (hacer accesibles por medios electrónicos) los registros de actividades de tratamiento con finalidad pública (fines del tratamiento, categorías de interesados, de datos personales y de destinatarios, los plazos previstos de supresión de los datos y la descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad).

En este sentido, el Colegio Profesional de Ingenieros Técnicos y Graduados en Ingeniería Informática de la Región de Murcia (COITIMUR) publica en este ENLACE su inventario de actividades del tratamiento.

A efectos de ampliar información sobre nuestra política de protección de datos o nuestro registro de actividades de tratamiento puede contactar con COITIMUR vía email a: secretaria.tecnica@coitimur.es.

 

1- ¿QUÍEN es el RESPONSABLE del tratamiento de sus datos?

El Responsable del tratamiento de sus datos personales es el COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS TÉCNICOS Y GRADUADOS EN INGENIERÍA INFORMÁTICA DE LA REGIÓN DE MURCIA, (en adelante bajo la denominación de COITIMUR). C.I.F. Q-8055020-E.

 

Domicilio: Plza. Camachos Nº 14, C.P. 30.002, Murcia.

Teléfono: 868 60 00 01

Email: secretaria.tecnica@coitimur.es

 

Delegado de Protección de Datos: DAY DATA, S.L.U. Contacto: daydata@daydata.es

 

2- ¿QUÉ DATOS personales son necesarios y podrán ser recabados?

Dato Personal hace referencia a cualquier información o dato que pueda identificarlo directa o indirectamente, podremos recabar: su nombre, apellidos, D.N.I, correo electrónico, domicilio, teléfono, nombres de usuario, imagen, códigos o claves de identificación de usuario, etc. Podemos recabar o recibir sus datos on- line (correo electrónico, web, redes sociales, etc) u off-line en la sede colegial.

Obtención del propio interesado: Los datos de carácter personal que nos facilite serán incorporados a bases de datos informatizadas o ficheros físicos colegiales sujetos a medidas de seguridad y recogidos en un registro de actividades propiedad del COITIMUR. Los datos personales que le solicitamos son necesarios para gestionar sus consultas, o para cumplir con la relación colegial o contractual que mantenemos, por lo que, si no los facilita, no podremos atenderle. Cuando nos facilita sus datos personales, garantiza que está habilitado para dar esa información y que la misma es cierta, veraz, exacta y actualizada, que no es confidencial, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y se compromete a no suplantar a otros Usuarios utilizando sus datos para los distintos servicios del Sitio Web.

Datos de terceros. Con respecto a los datos de otras personas, debe respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar/publicar sus datos personales pues sólo su titular puede autorizar el tratamiento. Si nos facilita datos de terceros, es su responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos, y es su responsabilidad informarles de la inclusión de sus datos en nuestros ficheros.

Datos de menores de edad. Los menores de 14 años pueden acceder y visualizar la web del COITIMUR, pero en ningún caso podrán facilitarnos sus datos personales, para ello será precisa la autorización de sus padres (de ambos o al menos de uno con el consentimiento del otro), tutores, representante legal o de la persona a la que estén a cargo. No asumimos responsabilidad alguna en caso de que menores de edad nos faciliten sus datos incumpliendo las exigencias de este párrafo.

3- ¿Para qué FINALIDAD y sobre qué BASE LEGAL vamos a tratar sus datos personales?

COITIMUR tratará los datos personales estrictamente necesarios en relación con los fines para los que sean tratados en cada caso, conforme a los principios dispuestos en el art. 5 del RGPD y facilitará a los interesados, en el momento en que se obtengan sus datos personales, la información necesaria para garantizar un tratamiento leal y transparente.

A continuación, le explicamos con qué finalidad y sobre qué base legal tratamos sus datos personales. En el COITIMUR tratamos sus datos personales con las siguientes FINALIDADES y BASES LEGALES (puede ampliar información en nuestro registro de actividades de tratamiento):

A-Para gestionar solicitudes de información y contestar CONSULTAS realizadas a través de la Web. En el caso de los tratamientos generados con los datos de carácter personal suministrados por los usuarios a través de la web, la recogida y tratamiento automatizado de los datos tiene como finalidad la gestión, ampliación y mejora de la información, gestión, requerimiento o servicio solicitados y posterior seguimiento de los mismos por medios electrónicos hasta su total satisfacción y cumplimiento.

BASE LEGAL: el consentimiento expreso del usuario al contactar con nosotros y remitirnos su consulta/requerimiento, art. 6.1.a) del RGPD.

B-Para gestionar la relación con COLEGIADOS (colegiados, precolegiados y sociedades profesionales del COITIMUR). Aquí el tratamiento de datos por parte del COITIMUR incluye gestionar la colegiación y las funciones legalmente derivadas de ella, control de deontológico y el ejercicio de la facultad disciplinaria, altas, bajas y cobro de la cuota colegial, formación a colegiados, llevanza y publicación del Registro General de colegiados y sociedades profesionales, la gestión de la participación en órganos colegiales, el envío de información colegial, emisión de dictámenes, la prestación de servicios derivados de la colegiación (seguro de RC, formación, cuenta de correo, acceso área privada web, registro cuerpo de peritos, convenios con Administraciones)

Podremos utilizar sus datos para el envío de información colegial sobre el ejercicio o de interés profesional y para la prestación de los servicios colegiales que voluntariamente solicite, así como para la realización de encuestas de calidad y satisfacción sobre nuestra actividad y servicios. Si lo solicita gestionaremos su alta en el área privada/intranet de nuestra web, con sus claves de identificación de usuario podrá acceder a su ficha privada de colegiado, podrá consultar su información económica y podrá inscribirse en actividades y servicios ofrecidos por el Colegio, entre otras.

BASE LEGAL: Artículo 6.1.e) RGPD. Cumplimiento de una función en interés público o en ejercicio de poderes públicos del Colegio. Artículo 6.1.c) RGPD. Cumplimiento de una obligación legal del COITIMUR: Ley 2/1974, de 13 de febrero de Colegios Profesionales. Artículo 6.1.b) RGPD. Ejecución de un contrato (relación colegial y contratación de servicios colegiales), Artículo 6.1.a) RGPD. El interesado ha dado su consentimiento.

C-Para gestionar la VENTANILLA ÚNICA web. La finalidad de este tratamiento es facilitar los trámites y procedimientos relativos al libre acceso a las actividades de servicios y a su ejercicio para que los profesionales e interesados puedan realizar por vía electrónica y a distancia todos los trámites necesarios y conocer el estado de tramitación de los procedimientos en los que se tenga la condición de interesado.

Aquí el tratamiento de datos por parte del COITIMUR incluye gestionar el registro del cuerpo de peritos, visados profesionales, registro de entrada y salida de documentos del Colegio, atención a los ciudadanos, sus quejas y reclamaciones, transparencia y acceso de interesados a información pública, convenios, bolsa de empleo y formación.

Conforme a la Ley 2/1974 de Colegios Profesionales determinados datos (nombre y apellidos, número de colegiación, títulos oficiales de los que estén en posesión, datos profesionales de domicilio, teléfono y dirección de correo electrónico, y situación de habilitación profesional) serán publicados en la ventanilla única web, y responde a las potestades de ordenación profesional del Colegio como Corporación de Derecho Público, obligados legalmente a mantener actualizado este registro de colegiados con la finalidad de protección de los intereses de los ciudadanos.

BASE LEGAL: Artículo 6.1.e) RGPD. Cumplimiento de una función en interés público o en ejercicio de poderes públicos del Colegio. Artículo 6.1.c) RGPD. Cumplimiento de una obligación legal del COITIMUR: Ley 2/1974, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales. Ley 17/2009 de 23 de noviembre sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio (modificada por Ley 25/2009, de 22 de diciembre). Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno. Artículo 6.1.a) RGPD. El interesado ha dado su consentimiento.

D- Para enviarle información COLEGIAL. En este caso, el tratamiento de datos por parte de COITIMUR incluye el envío de comunicaciones electrónicas con información colegial/corporativa o de interés para los colegiados y el ejercicio de la profesión. El interesado podrá retirar en cualquier momento su consentimiento sin que, en ningún caso, esa retirada condicione el tratamiento de datos para el resto de las finalidades de nuestra relación.

BASE LEGAL: consentimiento expreso del interesado cuando se suscribe al newsletter web art. 6.1.a) RGPD y en base a nuestros intereses legítimos, artículo 21.2 de la LSSI-CE y art. 6.1.f) RGPD, para remitir comunicaciones a nuestros colegiados.

E-Para gestionar la relación con CANDIDATOS DE EMPLEO. COITIMUR es responsable del tratamiento del registro de actividades “Candidatos de empleo”, al que pasarán a formar parte los currículums que los propios interesados envíen (vía web, email) o entreguen físicamente en el Colegio. Los datos serán tratados con el fin de analizar el perfil profesional del interesado a los efectos de incluirle en nuestros procesos de selección de personal y comunicarle por vía postal o electrónica los puestos vacantes que se originen en nuestra corporación.

Los datos proporcionados no se cederán ni transferirán a terceros y se conservarán hasta que Ud. solicite su supresión, no obstante, aquellos currículums que no se hayan actualizado en el plazo de 2 años serán eliminados.

BASE LEGAL: Art. 6.1.a) del RGPD: consentimiento del interesado al remitirnos su currículum, Art. 6.1.b) RGPD, en la ejecución de medidas precontractuales si entrara a formar parte de un proceso de selección de personal.

F-Para permitir el funcionamiento y seguridad de nuestra web a través del uso de cookies. Constituye un interés legítimo de COITIMUR, art. 6.1.f) del RGPD, el tratamiento de datos personales estrictamente necesarios (cookies técnicas, funcionales y de seguridad de la web) para garantizar la seguridad de la red y de la información, frente a acontecimientos accidentales o acciones ilícitas o malintencionadas que comprometan la disponibilidad, autenticidad, integridad y confidencialidad de los datos personales conservados o transmitidos, y la seguridad de los servicios conexos ofrecidos por proveedores de redes y servicios de comunicaciones electrónicas y proveedores de tecnologías y servicios de seguridad. Puede obtener más información sobre las cookies que utilizamos accediendo a nuestra Política de Cookies. Usted podrá configurar su navegador o su sitio web, aplicación o servicio para restringir las cookies o bloquearlas por completo si así lo desea.

4- ¿QUIÉN accede a sus datos personales?

COITIMUR no cederá sus datos personales a terceros ajenos a la relación que nos vincula sin previo consentimiento informado del usuario o, salvo exigencia legal. Por exigencia legal podremos ceder sus datos a las Administraciones Públicas con competencia en materia de Colegios Profesionales, Hacienda, Juzgados y Tribunales y otras. Determinados datos personales de colegiados y miembros de los órganos colegiales serán publicados en la ventanilla única web, en cumplimiento de obligaciones legales que nos atañen como Corporación de Derecho Público.

Para el correcto desarrollo y cumplimiento de la actividad y servicios colegiales podremos comunicar datos a proveedores que intervengan en alguna fase del tratamiento (seguridad informática, alojamiento/dominio web, consultoría fiscal, protección de datos). Estos prestadores de servicios, como encargados de tratamiento de datos, están limitados a acceder o usar los datos únicamente para proporcionar el servicio específico contratado y nos acreditan fehacientemente que cumplen con las exigencias del art. 28.3 RGPD en cuanto a medidas y salvaguardas sobre la seguridad de los datos.

 5- ¿Cuáles son SUS DERECHOS en relación con sus datos personales?

Los interesados disponen de los siguientes derechos:

1. El derecho de acceso. Tiene derecho a que le informemos sobre si COITIMUR está tratando sus datos personales, qué datos son, a acceder a los mismos, a obtener información sobre el tratamiento realizado y a obtener copia gratuita de ellos.

 

1. El derecho de RECTIFICACIÓN. Tiene derecho a solicitar que se rectifiquen aquellos datos suyos que sean inexactos, y a que se completen los datos personales incompletos.

 

1. El derecho de supresión: tiene derecho a solicitar que se eliminen sus datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad para la que fueron proporcionados o cuando se dé un tratamiento ilícito de sus datos.

 

1. El derecho a la limitación del tratamiento: este derecho tiene dos vertientes: tiene derecho a solicitar a COITIMUR que suspenda el tratamiento de datos o que los conservemos en los supuestos legales. También puede solicitar la limitación cuando necesite los datos para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

 

1. El derecho a la portabilidad de los datos: cuando el tratamiento de datos esté basado en el consentimiento o en un contrato y se realice por medios automatizados, el interesado tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

 

1. El derecho de oposición: Se podrá oponer al tratamiento de sus datos cuando éste tenga que cesar a causa de su situación personal o cuando el tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa. Podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado a la recepción de publicidad enviando un correo electrónico a secretaria.tecnica@coitimur.es.

Asimismo, le informamos que, como derechos autónomos y distintos de los anteriores, tienes los siguientes:

• El derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento previamente prestado (cuando el tratamiento tenga esta base legal), dirigiéndose a secretaria.tecnica@coitimur.es.

 

• El derecho a presentar una reclamación/queja ante la autoridad supervisora responsable en materia de protección de datos, la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es

El ejercicio de estos derechos es gratuito, salvo que se formulen solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, en cuyo caso el interesado podrá ser requerido a asumir el coste de la tramitación de la solicitud.

Si quiere ejercitar cualquiera de sus derechos, ponemos a su disposición los formularios donde podrá ejercitarlos, por favor contacte con COITIMUR y solicite el formulario correspondiente en secretaria.tecnica@coitimur.es, el cual deberá remitirnos por email mediante solicitud firmada y acompañada de copia completa de su D.N.I./N.I.E.

 

 6- ¿Durante CUÁNTO TIEMPO se tratarán sus datos?

El Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril, establece el “Principio de Limitación del plazo de conservación”, en su artículo 5 e): “los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento. Con carácter general sólo se conservarán sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad para la que fueron recabados, hasta la oposición al tratamiento del titular y en todo caso hasta la prescripción de obligaciones legales.

• Datos obtenidos de usuarios en consultas formularios web: Por un periodo de 1 año, salvo que den lugar a un nuevo tratamiento y, sin perjuicio de que el interesado pueda ejercer antes su derecho de supresión.

• En materia de tratamiento de datos con fines publicitarios o newsletter: se tratarán los datos personales de los interesados de forma indefinida mientras el interesado no solicite su supresión. Art. 6.1.a) RGPD

 

• Datos fiscales, tributarios y mercantiles: Se conservarán el tiempo que establezca la normativa fiscal y tributaria, u otras de aplicación. Art. 30 Código de Comercio. Art. 66 Ley General Tributaria. Art. 131 Código Penal.

 

• Los datos recabados para la formalización y alta de la colegiación se conservarán mientras mantenga su condición de colegiado, sean necesarios y pertinentes (incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables) para la finalidad para la que fueron recabados, y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, así como el tiempo necesario para alcanzar los fines de archivo de interés público.

 

7- SECRETO Y SEGURIDAD de sus datos

 

COITIMUR garantiza que tratará sus datos de forma absolutamente confidencial en cumplimiento de lo dispuesto en la normativa de protección de datos. Una vez que recibimos sus datos utilizamos estrictos procedimientos y funciones de seguridad para: garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento; restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico; verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento y para seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

Esta web incluye un Certificado SSL, es un protocolo de seguridad HTTP que hace que sus datos viajen de manera íntegra y segura, la transmisión de los datos entre un servidor y usuario web y, en retroalimentación, es totalmente cifrada o encriptada.

Por tanto, hacemos todo lo posible por proteger sus datos personales, pero no podemos garantizar totalmente la seguridad de la red Internet y por tanto la violación de los datos que se transmiten mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros. Cualquier transmisión es bajo su propio riesgo. Cuando se produzca cualquier incidente de seguridad que afecte a sus datos personales le informaremos de ello inmediatamente.

8- TRANSFERENCIAS fuera del Espacio Económico Europeo. No están previstas.

9- ENLACES a otros sitios web, plataformas y redes sociales

Nuestra web contiene enlaces hacia redes sociales y sitios web que consideramos de interés. Si sigue cualquiera de estos enlaces, tenga en cuenta que estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que no somos responsables de estas políticas.

Política de Privacidad de COITIMUR en redes sociales. El tratamiento de datos personales de usuarios que se hagan seguidores en las redes sociales de las páginas oficiales de COITIMUR se regirá por lo dispuesto en este apartado.

COITIMUR puede tener perfiles corporativos en redes sociales, como Facebook, Twitter, con la finalidad de publicar noticias de interés y dar difusión a la actividad y servicios colegiales. El usuario que disponga de un perfil podrá unirse a nuestra página en estas redes sociales, mostrando con ello interés en la información que publiquemos y autorizándonos al tratamiento de aquellos datos personales publicados en su perfil. Trataremos la información pública del usuario dentro de la propia red social, no será incorporada a ningún fichero externo a ella. Cada usuario es el único responsable de su privacidad en la red social.

COITIMUR dentro de redes sociales podrá: acceder a la información pública del perfil, publicar en el perfil del usuario la información ya publicada en nuestra página, enviar mensajes individuales a través de los canales de la red social, actualizaciones del estado de la página que se publicarán en el perfil del usuario.

Publicaciones en Redes Sociales. Una vez unido a nuestra página/perfil, el usuario podrá publicar comentarios, enlaces, imágenes y cualquier contenido multimedia soportado por la red social. El usuario deberá ser el titular de los contenidos que publique y ostentar los derechos de autor y propiedad intelectual o contar con la autorización de los terceros afectados. COITIMUR se reserva el derecho a retirar de inmediato contenidos que puedan atentar contra la moral, ética, buen gusto o que violen derechos de autor o propiedad intelectual/industrial.

Respecto del ejercicio de derechos que tiene sobre el tratamiento de sus datos personales, en el caso de redes sociales, deberá tener en cuenta los siguientes matices: Acceso: este derecho vendrá definido por la funcionalidad de la red social y la capacidad de acceso a la información de los perfiles de usuarios. Rectificación: solo podremos satisfacer este derecho respecto de la información que se encuentre bajo nuestro control en la red social (ej. Eliminar comentarios publicados en nuestra página). Supresión: solo podremos satisfacer este derecho respecto de la información que se encuentre bajo nuestro control, ej. dejar de estar unido al perfil, dejar de seguirnos.

10. Más información

Si tiene alguna pregunta sobre cómo tratamos sus datos, sobre el contenido de esta declaración de privacidad, sus derechos al amparo de la legislación, el modo en que actualizamos nuestros registros o cómo obtener una copia de los datos que conservamos sobre Ud., puede dirigirse a COITIMUR: secretaria.tecnica@coitimur.es.